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失敗的成本措施

[ 發布日期:2008/8/8 7:58:07 ] 瀏覽人數: 2248
   李嵐是某集團公司剛剛招聘的辦公室主任。新官上任三把火,為了給管理層留下一個雷厲風行的好印象,張嵐上任之初就開始推廣成本意識,倡議大家厲行節約,并出臺了一系列有關節約的行為細則,比如“但凡打印非正式文本一律使用廢紙背面”:“鼠標使用2年才予以更換”等。

    由于集團總部屬于非盈利單元,加之近年集團下屬企業http://www.stonebuy.com/enterprise/業績增長停滯,自然,李嵐的行動得到了集團領導的肯定和表彰,因為這和集團近年倡導“二次創業”的精神很一致。

    節約細則實施了一段時間,但是辦公室在做低值易耗品的每月統計時發現成本不降反升,并且額外增加了許多開支,比如打印機的維修費,硒鼓碳粉的消耗等,這讓張嵐大為惱火,認為是有人故意唱反調。

    另一辦公室的同事告訴了李嵐原委,其實這恰好是這些細則規定所致。

    比如打印使用廢紙,這樣經常導致激光打印機卡紙,并加速了硒鼓的損耗,一臺打印機沒有用多久就要進行大修;

    使用替代碳粉,但是用不了多久打印字跡就模糊,維修人員說這是由于碳粉顆粒不均勻所致;鼠標的規定更是導致了員工不滿,有些人不愿同辦公室啰嗦,干脆自己買來使用,但是大家私下卻牢騷滿腹。

    過了一段時間,辦公室不得不對細則進行了修正。

    這種表面看起來是維護公司利益的條例往往出自官僚部門的手中,其原因就是這些部門的考核無法通過業績的增長來體現,而其他指標相比又很“軟”,為了在老板那里爭榮譽,所以便有了這種打著光鮮幌子的規定出臺,而這種荒唐的“節約”也更容易討老板的歡心。

    事實上,作為一個綜合管理和服務部門,做好自己的本職就是對企業http://www.stonebuy.com/enterprise/最大的貢獻,在制定政策的時候要考慮事物的規律,不能僅僅站在本位主義的立場想問題,這樣反而會弄巧成拙。

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